Az OASIS hivatalosan is szabvánnyá minősítette az Open Document Format 1.4-et (ODF 1.4), tovább erősítve a gyártófüggetlen irodai dokumentumformátumok szerepét. Az új verzió teljes visszamenőleges kompatibilitást kínál, miközben pontosabb specifikációkat és modernebb képességeket vezet be. A fejlesztések középpontjában az akadálymentesítés, a professzionális megjelenítés és az összetettebb munkafolyamatok támogatása áll. Az ODF 1.4 jó időzítéssel érkezik, hiszen a formátum immár húsz éve számít hivatalos OASIS-szabványnak.

Az Open Document Format (ODF) egy nyílt, XML-alapú, jogdíjmentes és gyártófüggetlen fájlformátum (vendor-neutral file format), amely szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk tárolására szolgál. Célja, hogy a dokumentumok hosszú távon is olvashatók és szerkeszthetők maradjanak különböző szoftverekben, platformokon és eszközökön. Nem véletlen, hogy világszerte számos kormányzati és közintézményi szereplő használja, köztük a NATO és az Európai Bizottság, valamint olyan nyílt forráskódú irodai programcsomagok natív formátuma, mint a LibreOffice vagy az Apache OpenOffice.

Az ODF 1.4 megőrzi az előző verziókkal való teljes kompatibilitást, ugyanakkor pontosabb definíciókat ad a fejlesztők számára, és kibővíti a dokumentumokban használható lehetőségeket. A frissítés hangsúlyosan foglalkozik az akadálymentesítéssel (accessibility), javítva a képernyőolvasók és más segítő technológiák támogatását. Emellett finomodtak a professzionális dokumentumformázási lehetőségek is, modernebb vizuális megoldásokat kínálva. A táblázatok és prezentációk területén új funkciók segítik az adatelemzést, a műszaki dokumentációk készítését és a multimédiában gazdag tartalmak kezelését.

Patrick Durusau, az OpenDocument Technikai Bizottság (OpenDocument Technical Committee) társelnöke szerint az új kiadás közvetlenül az ODF 1.3-ra épül, annak meglévő meghatározásait pontosítja, és a specifikációt a mai elvárásokhoz igazítja. Az ODF szabvány több részből álló felépítése továbbra is megmarad: az egyik rész a formátum célját és konvencióit írja le, egy másik a ZIP-alapú csomagolási struktúrát határozza meg, bemutatva a tartalom, stílusok, metaadatok és beágyazott elemek kezelését, míg az XML-sémák és az OpenFormula szabvány biztosítják a dokumentumok és táblázatképletek egységes értelmezését a különböző megvalósítások között.

Az ODF 1.4 megjelenése egybeesik azzal, hogy az OpenDocument immár 20 éve OASIS-szabvány, és ez idő alatt a gyártófüggetlenség egyik legfontosabb pillérévé vált az irodai dokumentumkezelésben. Svante Schubert, a technikai bizottság másik társelnöke kiemelte, hogy az új verzió nemcsak a hagyományos dokumentumcserét támogatja, hanem felkészíti a formátumot a felhőalapú együttműködésre (cloud collaboration), a gazdagabb multimédiás tartalmakra és az egységesített biztonsági megoldásokra is. Hosszabb távon az ODF célja, hogy a dokumentumok közötti együttműködés szemantikus, változásalapú modellre épüljön, amely pontosan és platformfüggetlenül képes kezelni a módosításokat.

Az OASIS és az OpenDocument Technikai Bizottság aktívan ösztönzi a nemzetközi együttműködést, hogy a szabvány tovább fejlődhessen és még szélesebb körben elterjedjen. Az ODF-hez kapcsolódó fejlesztések és a specifikáció nyilvánosan elérhetők az OpenDocument projekt GitHub-oldalán és az OASIS hivatalos weboldalán, ami jól mutatja, hogy a nyílt szabványok továbbra is kulcsszerepet játszanak a digitális szuverenitás és az interoperabilitás biztosításában.